OWNER DASHBOARD

Selamat pagi, Owner.

Ringkasan performa toko dan aktivitas penting hari ini.

Penjualan Hari Ini Rp 12,45 Jt 12,5% vs kemarin

Profit Bulan Ini Rp 31,2 Jt 8,2% bulan lalu

Transaksi Hari Ini 126 Avg. basket Rp 98.800

Stok Menipis 24 Produk Perlu perhatian

Tren Penjualan

Omzet 7 hari terakhir

20jt15jt10jt5jt0

Sen

Sel

Rab

Kam

Jum

Sab

Min

Perlu Perhatian

Aktivitas yang menunggu tindakan

Performa Cabang

Perbandingan bulan berjalan

Cabang	Omzet	Profit	Transaksi	Growth
Sorong Utama	Rp 45,2 Jt	Rp 11,4 Jt	410	+12%
Malanu	Rp 38,7 Jt	Rp 9,8 Jt	370	+7%
Aimas	Rp 31,5 Jt	Rp 8,1 Jt	290	-2%

Top Produk

Berdasarkan qty terjual

01

Beras Premium 5kg148 unit

Rp 10,6 Jt

02

Minyak Goreng 2L132 unit

Rp 5,1 Jt

03

Aqua 600ml118 unit

Rp 590 Rb

SHIFT PAGI • 08:00–16:00

POS Kasir

KS

Andi SaputraKasir • Sorong Utama

F2

PENJUALAN

Riwayat Transaksi

Pantau seluruh transaksi, metode pembayaran, dan status struk.

Invoice	Waktu	Pelanggan	Kasir	Metode	Total	Status
INV-SRG-260911-0128	11:42	Member #00291	Andi	QRIS	Rp 185.000	Paid
INV-SRG-260911-0127	11:36	Umum	Andi	Cash	Rp 72.500	Paid
INV-SRG-260911-0126	11:18	Yuliana	Mira	EDC	Rp 241.000	Paid

CONTROL

Retur & Refund

Refund kasir harus melewati approval sebelum uang dikembalikan.

Menunggu Approval3

Disetujui Bulan Ini18

Nilai RefundRp 3,4 Jt

No. Refund	Invoice	Alasan	Nilai	Requester	Status	Aksi
RF-260911-003	INV-0121	Barang salah	Rp 48.000	Andi	Waiting Approval
RF-260911-002	INV-0104	Kemasan rusak	Rp 25.000	Mira	Waiting Approval

SHIFT

Closing Kasir

Rekonsiliasi transaksi per shift dan selisih kas.

Shift Aktif

Kasir Andi • Sorong Utama

Open

Kas AwalRp 500.000

Penjualan CashRp 6.200.000

Non CashRp 6.250.000

Refund Cash- Rp 125.000

Expected CashRp 6.575.000

Input Closing

Isi fisik uang kas saat ini.

Kas Fisik Catatan

Selisih Rp 0Kas fisik sesuai dengan sistem.

MASTER DATA

Produk

Kelola HPP, harga ecer/grosir, barcode, pricetag, dan stok minimum.

Produk	SKU / Barcode	HPP	Ecer	Grosir	Stok	Status
BR Beras Premium 5kgSembako	BR005 / 89990001	Rp 64.000	Rp 72.000	Rp 69.000	42	Aktif
AQ Aqua 600mlMinuman	AQ600 / 89990002	Rp 3.500	Rp 5.000	Rp 4.500	118	Aktif
MG Minyak Goreng 2LSembako	MG2L / 89990003	Rp 34.000	Rp 39.000	Rp 37.500	7	Aktif

INVENTORY

Stok & Pergerakan Barang

Stok real-time per cabang, gudang, dan rak dengan ledger lengkap.

Total SKU1.284

Nilai PersediaanRp 482,3 Jt

Low Stock24

Out of Stock6

Produk	Gudang	Rak	Stok	Minimum	Status	Update
Beras Premium 5kg	Gudang Utama	A-03	42	10	Aman	3 menit lalu
Minyak Goreng 2L	Gudang Utama	A-04	7	15	Low Stock	12 menit lalu
Gula Pasir 1kg	Gudang Utama	A-02	0	10	Habis	18 menit lalu

STOCK CONTROL

Stock Opname

Bandingkan stok sistem dan fisik, lalu buat adjustment dengan audit trail.

SO-260911-0007

Sorong Utama • Gudang Utama • 11 Sep 2026

Draft

Produk	Stok Sistem	Selisih	Alasan
Aqua 600ml	120	-2
Beras Premium 5kg	42	0	-
Gula Pasir 1kg	60	+3

MULTI-CABANG

Transfer Stok

Request → Approval → Kirim → Terima → Selesai.

1DraftDibuat

2ApprovalDisetujui

3DikirimIn Transit

4DiterimaMenunggu

5SelesaiComplete

No Transfer	Dari	Ke	Item	Dibuat	Status
TRF-260911-008	Sorong Utama	Malanu	12 SKU	11 Sep 09:20	In Transit
TRF-260910-014	Aimas	Sorong Utama	7 SKU	10 Sep 16:41	Waiting Receive

PURCHASING

Pembelian Barang

Gunakan Quick Purchase atau alur PO lengkap sesuai kebutuhan.

Quick Purchase

Pencatatan cepat untuk pembelian langsung: supplier → barang → bayar/hutang → stok masuk.

Standard Purchase

PO → Approval → Goods Receiving → Supplier Invoice → Payment.

Purchase Order Terbaru

Status pengadaan berjalan

PO	Supplier	Cabang	Total	Expected	Status
PO-260911-003	PT Sumber Makmur	Sorong Utama	Rp 18.750.000	13 Sep 2026	Ordered
PO-260910-011	CV Papua Jaya	Malanu	Rp 8.420.000	12 Sep 2026	Partial Receive

SUPPLIER

Supplier & Hutang

Monitoring invoice, jatuh tempo, dan pembayaran parsial.

SM

PT Sumber Makmur

Distributor sembako

Total PurchaseRp 125 Jt

OutstandingRp 18,5 Jt

Invoice Outstanding

PT Sumber Makmur

Invoice	Due Date	Outstanding	Status
INV-SUP-001	15 Sep 2026	Rp 7.000.000	Due Soon
INV-SUP-002	22 Sep 2026	Rp 11.500.000	Open

CRM

Pelanggan

Satu data pelanggan untuk transaksi, akun, membership, dan histori belanja.

Total Pelanggan4.842

Member Aktif2.318

Member Baru Bulan Ini186

Repeat Customer62%

Pelanggan	HP	Level	Total Belanja	Point	Last Visit
Yuliana A.CUS-000291	08•••••9321	Diamond	Rp 31.450.000	27.840	Hari ini
Riska T.CUS-000418	08•••••1288	Gold	Rp 8.720.000	5.420	Kemarin
Andre M.CUS-000912	08•••••2104	Silver	Rp 2.140.000	820	3 hari lalu

LOYALTY

Membership & Point

Level member berdasarkan cumulative spending. Nilai di bawah masih configurable.

SilverRp 0 – 4,99 Jt1 point / Rp10.000

GoldRp 5 – 14,99 Jt1 point / Rp10.000

PlatinumRp 15 – 29,99 Jt1 point / Rp10.000

Diamond≥ Rp 30 Jt1 point / Rp10.000

Konversi Point

Draft rule V0.1

SetiapRp 10.000=1 Point

100 Point=Rp 10.000redeem

Masa berlaku point: 12 bulan. Semua nilai dapat diubah dari Business Rules.

Distribusi Member

Saat ini

Silver 1.530

Gold 512

Platinum 194

Diamond 82

HR

Karyawan

NIK otomatis, cabang, shift, tipe gaji, ID Card, dan status akun.

Karyawan	NIK	Cabang	Jabatan	Tipe Gaji	Shift	Status
AS Andi Saputraandi@sariuntung	2026-00018	Sorong Utama	Kasir	Bulanan	Pagi	Aktif
MR Mira Rahmamira@sariuntung	2025-00041	Sorong Utama	Kasir	Harian	Siang	Aktif

ATTENDANCE

Absensi

Tepat waktu, terlambat, dan tidak hadir menjadi input perhitungan payroll.

11 SEPTEMBER 2026

Shift Pagi

08:00 – 16:00

08:02

Cabang Sorong Utama

Belum check-in

Rekap Hari Ini

Sorong Utama

11 Sep

Tepat Waktu18

Terlambat4

Tidak Hadir1

Karyawan	Masuk	Status	Shift
Andi Saputra	08:02	Telat 2m	Pagi
Rina A.	07:54	Tepat Waktu	Pagi

PAYROLL

Payroll September 2026

Mendukung gaji harian maupun bulanan per karyawan.

Karyawan	Hadir	Telat	Absen	Gaji Pokok	Potongan	Kasbon	Take Home Pay	Status
Andi Saputra	24	2	0	Rp 3.500.000	Rp 220.000	Rp 500.000	Rp 2.780.000	Draft
Mira Rahma	22	4	1	Rp 3.300.000	Rp 290.000	Rp 0	Rp 3.010.000	Draft

FINANCE

Keuangan

Kas, bank, pemasukan, pengeluaran, cashflow, dan bukti transaksi.

Saldo KasRp 42,3 JtSemua cabang

Saldo BankRp 118,6 Jt3 rekening aktif

Pemasukan Hari IniRp 13,45 JtPenjualan + lainnya

Pengeluaran Hari IniRp 5,25 JtPembelian + operasional

Cashflow Hari Ini

11 September 2026

Penjualan+ Rp 12.450.000

Pendapatan lainnya+ Rp 1.000.000

Pembelian- Rp 4.500.000

Listrik- Rp 750.000

Net CashflowRp 8.200.000

Transaksi Keuangan Terbaru

Bukti dapat diunggah

Penjualan POSINV-0128 • otomatis

+185.000

Beban ListrikUpload bukti tersedia

-750.000

PROFIT SHARING

Bagi Hasil

Simulasi rule V0.1 mengikuti contoh angka klien dan tetap dapat diubah.

Rule Aktif

Draft V0.1

Belum Final

Persentase tabungan omzet10%

Kontrak tahunanRp 30.000.000

Kontrak bulananRp 2.500.000

Porsi Owner / Partner50% / 50%

Kontrak dikembalikan ke OwnerON

Simulasi Bulan Berjalan

Contoh berdasarkan akumulasi tabungan Rp30 juta

Akumulasi tabunganRp 30.000.000

Biaya kontrak bulanan- Rp 2.500.000

Nilai bersih dibagiRp 27.500.000

Partner 50%Rp 13.750.000

Owner 50%Rp 13.750.000

+ Kontrak dikembalikan ke OwnerRp 2.500.000

Total OwnerRp 16.250.000

PAYMENT

Payment & PPOB

Pisahkan metode yang hanya dicatat dengan integrasi API otomatis.

Cash / Manual

Cash, transfer, dan EDC dapat dicatat tanpa API.

Aktif

Midtrans

Provider default V0.1 untuk QRIS / payment gateway.

Design Ready

Xendit

Arsitektur disiapkan sebagai alternatif provider.

Optional

PPOB

Belum aktif sampai provider PPOB ditentukan klien.

OFF

PPOB belum dikunci sebagai integrasi final.Menu disiapkan, tetapi produk layanan, deposit, settlement, fee, dan refund mengikuti API provider yang dipilih.

REPORTING

Pusat Laporan

Operasional, keuangan, HR, dan management dalam satu tempat.

MULTI-CABANG

Cabang

Setiap cabang memiliki kode unik, gudang, user, stok, dan laporan sendiri.

Aktif

Sorong Utama

SRG-001 • Gudang Utama + 3 Rak

18 User 1.284 SKU

Aktif

Malanu

MLN-002 • Gudang Utama + 2 Rak

12 User 1.104 SKU

Aktif

Aimas

AIM-003 • Gudang Utama + 2 Rak

10 User 984 SKU

ACCESS CONTROL

User, Role & Permission

Hak akses tidak dikunci hanya berdasarkan jabatan; setiap permission dapat diatur.

SECURITY

Audit Log

Siapa melakukan apa, kapan, di cabang mana, serta data sebelum dan sesudah perubahan.

Andi SaputraKasir • Sorong Utama

11 Sep • 10:21

Membuat transaksiINV-SRG-260911-00128 • Rp 185.000

Budi AdminAdmin • Sorong Utama

11 Sep • 10:42

Menyetujui refundRF-260911-002 • Rp 25.000

OwnerSuperadmin

11 Sep • 11:10

Sebelum~~Harga Aqua 600ml: Rp 4.500~~

SesudahHarga Aqua 600ml: Rp 5.000

CONFIGURATION-DRIVEN

Business Rules

Bagian ini sengaja dibuat fleksibel agar revisi klien tidak memerlukan bongkar sistem.

Membership & Loyalty

Nilai ini adalah draft desain V0.1.

Configurable

Silver Minimum (Rp) Gold Minimum (Rp) Platinum Minimum (Rp) Diamond Minimum (Rp) Belanja per 1 Point (Rp) 100 Point = Nilai Redeem (Rp) Point Expired (bulan)

Payroll & Attendance Rule

Tipe gaji bisa harian atau bulanan per karyawan.

Toleransi tepat waktu (menit) Telat 1–15 menit dibayar (%) Telat 16–30 menit dibayar (%) Telat >30 menit dibayar (%) Tidak hadir dibayar (%)

Inventory Rule

Workflow dapat disederhanakan bila klien meminta.

Transfer stok membutuhkan approvalRequest → Approval → Ship → Receive

Allow partial receiveCabang tujuan dapat menerima sebagian barang

Blokir stok negatifPOS tidak dapat menjual saat stok habis

POS & Refund Rule

Kontrol kewenangan transaksi sensitif.

Maks diskon kasir (%) PPN Default (%)

Refund membutuhkan approvalKasir hanya membuat request

Bagi Hasil

Mengakomodasi contoh angka Rp16,25 juta sebagai rule sementara.

Perlu Konfirmasi

Tabungan dari Omzet (%) Kontrak Tahunan (Rp) Porsi Owner (%) Porsi Partner (%)

Biaya kontrak dikembalikan kepada OwnerON menghasilkan contoh total owner Rp16,25 juta

Payment Integration

Midtrans dipilih sebagai default desain; Xendit tetap bisa ditambahkan.

Payment Provider QRIS Mode PPOB Provider

Satu sistem untuk kasir, stok, cabang, karyawan, dan keuangan.

Masuk ke sistem

Selamat pagi, Owner.

Tren Penjualan

Perlu Perhatian

Performa Cabang

Top Produk

POS Kasir

Riwayat Transaksi

Retur & Refund

Closing Kasir

Shift Aktif

Input Closing

Produk

Stok & Pergerakan Barang

Stock Opname

SO-260911-0007

Transfer Stok

Pembelian Barang

Quick Purchase

Standard Purchase

Purchase Order Terbaru

Supplier & Hutang

PT Sumber Makmur

Invoice Outstanding

Pelanggan

Membership & Point

Konversi Point

Distribusi Member

Karyawan

Absensi

Shift Pagi

Rekap Hari Ini

Payroll September 2026

Keuangan

Cashflow Hari Ini

Transaksi Keuangan Terbaru

Bagi Hasil

Rule Aktif

Simulasi Bulan Berjalan

Payment & PPOB

Cash / Manual

Midtrans

Xendit

PPOB

Pusat Laporan

Cabang

Sorong Utama

Malanu

Aimas

User, Role & Permission

Permission: Kasir

Audit Log

Business Rules

Membership & Loyalty

Payroll & Attendance Rule

Inventory Rule

POS & Refund Rule

Bagi Hasil

Payment Integration

Pilih Metode Pembayaran

Pembayaran Berhasil

Tambah Produk